16-02-2026 | категорія: Новини
Звітність з військового обліку: що актуально на 2026 рік
Форм звітності менше — запитань більше. Які повідомлення залишилися обов’язковими? Що надсилати до ТЦК, а що вже ні? Пояснюємо актуальні правила 2026 року та ризики під час перевірок.
Андрій Мацокін, автор і викладач курсу «Організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів на підприємствах усіх форм власності» за програмою, погодженою Генеральним штабом ЗСУ.
Обов'язки підприємства щодо надсилання певних документів та інформації до ТЦК залишаються у такому обсязі:
1. Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та відповідальних за ведення військового обліку
Форма: Додаток 1 до Порядку № 1487.
Коли подавати: Протягом 7 днів з дати видання наказу про призначення, звільнення або увільнення особи.
Куди: До районного (міського) ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства.
Суть документу: Подається у трьох випадках:
- Призначення відповідальної особи (окремого працівника або за суміщенням).
- Звільнення (або переведення на іншу посаду) попереднього відповідального.
- Зміна керівника підприємства (про директора також повідомляємо за цією формою).
Порада: Разом із заповненим Додатком 1 рекомендовано подавати копію відповідного наказу (про призначення або звільнення), завірену печаткою підприємства.
2. Повідомлення про зміну облікових даних (Додаток 4)
Увага! Форма цього повідомлення була оновлена (зокрема, змінами від грудня 2025 року).
Коли подавати:
-
При прийнятті або звільненні працівника: Протягом 7 днів з дати видання наказу.
-
При зміні інших облікових даних: (Прізвище, місце проживання, сімейний стан, реквізити паспорта тощо).
-
Зверніть увагу: Строк надсилання у 7 днів застосовується лише при прийнятті особи на роботу.
-
Не подається якщо оформлення трудових відносин відбувається в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи “Обрій”. Тоді повідомлення формуються та передаються автоматично з використанням інтерфейсу прикладного програмування (АРІ).
-
Куди подавати: До ТЦК, де працівник перебуває на обліку.
3. Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки
Цей звіт не стосується людей, але є частиною військово-транспортного обов'язку.
Форма: Визначена Постановою КМУ № 1921.
Коли подавати: Двічі на рік:
-
до 20 червня;
-
до 20 грудня. Куди: До ТЦК за місцем реєстрації підприємства. Нюанс: Подавати потрібно навіть якщо змін у автопарку не було.
4. Інформування ТЦК про реєстрацію, створення або ліквідацію юридичних осіб
Згідно з нормами Порядку № 1487 підприємства самостійно цей звіт (як "Додаток 8 до Порядку № 1487) не подають.
Згідно з Порядком № 1487, інформування ТЦК про реєстрацію, створення або ліквідацію юридичних осіб — це зона відповідальності державних реєстраторів та виконавчих комітетів сільських, селищних, міських рад. Саме вони подають таку інформацію до ТЦК.
Однак, на практиці ТЦК часто просять новостворені підприємства "стати на облік" і надати вступний пакет документів.
Ось як це працює для підприємства:
Інформація про створення / ліквідацію (Для підприємства)
Форма: офіційно затвердженої форми "Додатка 8" для подання самим підприємством у Порядку № 1487 немає. Як подавати:
1. При створенні: Підприємство подає Додаток 1 (Повідомлення про призначення керівника та відповідального за облік). Це і є фактичним сигналом для ТЦК, що ви "з'явилися" і почали вести облік.
-
Додатково: Деякі ТЦК просять надати копію Виписки з ЄДР та Статуту (супровідним листом), щоб сформувати справу підприємства.
2. При ліквідації: підприємство зобов'язане повідомити ТЦК про ліквідацію. Це робиться листом у довільній формі з доданням копії рішення засновників про ліквідацію (або форми 8-ОПП з податкової). Також перед закриттям необхідно здати до ТЦК всі документи, провести звірку та "закрити" військовий облік.
Як бачимо, станом на початок 2026 року саме прямого звітування підприємств, установ, організацій перед ТЦК не передбачено.
Водночас, у процесі ведення ВО передбачено надсилання конкретних повідомлень, певної інформації (за запитами ТЦК) і проходження процедур за графіками.
Для того, щоб ви не загубилися у датах, строках та періодах ми створили для вас шпаргалку.
Шпаргалка на 2026 рік
|
Документ / дія |
Коли виникає |
Строк виконання |
Форма / підстава |
Кому подається |
Що підтверджувати |
|
Повідомлення про призначення/звільнення відповідального за ВО/ керівника підприємства (Дод. 1) |
Призначення або зміна |
7 календарних днів |
Додаток 1, Порядок №1487 |
ТЦК та СП |
Копія наказу + доказ відправлення |
|
Повідомлення про зміну облікових даних (Дод. 4) |
Прийняття, звільнення, зміна даних працівника |
7 календарних днів |
Додаток 4, Порядок №1487 |
ТЦК та СП |
Реєстр відправки, лист, опис вкладення |
|
Повідомлення про зміну облікових даних (Дод. 4) |
Зміна даних працівника |
До 5 числа щомісяця (за змінами) + внесення змін у 5-денний строк до списків ВО |
Додаток 4, Порядок №1487 |
ТЦК та СП |
Реєстр відправки, лист, опис вкладення |
|
Інформація про створення/ліквідацію підприємства (Дод. 8) |
Реєстраційні зміни юрособи |
До 5 числа щомісяця |
Додаток 8, Порядок №1487 |
ТЦК та СП |
Підтвердження подання |
|
Списки персонального військового обліку (Дод. 5) |
Постійно ведуться |
Постійне оновлення (зміни — до 5 днів) |
Додаток 5, Порядок №1487 |
Зберігаються у роботодавця (надаються при перевірці) |
Актуальність даних |
|
Звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими даними ТЦК та СП |
За графіком |
Щороку |
п. 46 Порядку №1487 |
Зберігаються у роботодавця (надаються при перевірці) |
Актуальність даних |
|
Відомість оперативного обліку (Дод. 12) |
Формується для узагальнення |
За потреби / при перевірках |
Додаток 12 |
Внутрішній документ |
Відповідність спискам |
|
Журнал перевірок стану ВО (Дод. 9) |
Після перевірок |
Постійно |
Додаток 9 |
Внутрішній |
Записи перевірок (зберігання 7 років) |
|
Інформування про посадових осіб, підприємств, які порушують вимоги Порядку №1487 |
За наявності фактів |
Постійно |
п. 34 Порядку №1487 |
ТЦК та СП |
Реєстр відправки, лист, опис вкладення |
|
Інформування про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушують правила військового обліку |
За наявності фактів |
Постійно |
п. 34 Порядку №1487 |
ТЦК та СП |
Реєстр відправки, лист, опис вкладення |
|
Подання відомостей про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, персональний військовий облік яких ведеться |
За умови надходження запитів |
Постійно |
п. 34 Порядку №1487 |
ТЦК та СП |
Реєстр відправки, лист, опис вкладення |
|
Відомості про транспорт |
До 20.06 та до 20.12 |
Два рази на рік |
Постанова КМУ № 1921 |
ТЦК та СП |
Реєстр відправки, лист, опис вкладення |
Як уникнути помилок при здійсненні зазначених дій?
- Фіксуйте відправку. Усі звіти надсилайте цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення, або подавайте особисто через канцелярію ТЦК з відміткою на копії. Це єдиний доказ того, що ви виконали вимогу закону.
- Слідкуйте за змінами. Форми документів можуть змінюватися (особливо в частині бронювання). Завжди перевіряйте актуальність бланків.
- Не ігноруйте "дрібні" зміни. Зміна адреси проживання працівника здається дрібницею, але неподання Додатка 4 про цю зміну є підставою для штрафу під час перевірки.