№ зп

Питання з дотримання законодавства про працю та загальнообов’язкове державне соціальне страхування, що підлягають перевірці

Нормативне обґрунтування

1

1.1

1.1.1

Трудові договори з усіма працівниками у письмовій формі шляхом укладення договору (контракту), або видання наказу, або розпорядження оформлено

частини

перша та третя статті 24 КЗпП

1.1.2

Якщо підприємство є державним або у статутному капіталі господарського товариства частка держави перевищує 50%, з керівником трудовий договір оформлено у письмовій формі шляхом укладення контракту

пункт 3 частини першої статті 24 КЗпП; пункт 1 частини першої статті 9 ЗУ № 185

1.1.3

Трудові договори, укладені між працівником і фізичною особою, у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи зареєстровано у державній службі зайнятості

стаття 241 КЗпП

1.1.4

До початку роботи за укладеним трудовим договором власником або уповноваженим ним органом стосовно працівників:

1.1.4.1

робоче місце визначено, забезпечено необхідними для роботи засобами

стаття 29 КЗпП

1.1.4.2

поінформовано під розписку про умови праці, наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів

1.1.4.3

з правилами внутрішнього трудового розпорядку та колективним договором ознайомлено

1.1.4.4

з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони проінструктовано

1.1.5

Працівники виконують лише ту роботу, яка обумовлена трудовим договором

стаття 31 КЗпП

1.1.6

Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації або у фізичної особи понад п'ять днів

частина друга  статті 48 КЗпП, абзац другий пункту 1.1 глави 1 Інструкції № 58

1.1.7

Працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п'яти днів після прийняття на роботу

частина третя статті 48 КЗпП

1.1.8

До трудової книжки заносяться відомості про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації; відомості про стягнення до неї не заносяться

частина четверта статті 48 КЗпП, абзац другий пункту 2.2 глави 2 Інструкції

№ 58

1.1.9

Трудові книжки і вкладиші до них заповнюються у відповідних розділах українською і російською мовами

пункт 2.1 глави 2 Інструкції

№ 58

1.1.10

Записи в трудовій книжці при звільненні або переведенні на іншу роботу проводяться у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону

пункт 2.3 глави 2 Інструкції

№ 58

1.1.11

Із кожним записом, що заноситься до  трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення, працівники ознайомлені під розписку в особовій картці

пункт 2.5 глави 2 Інструкції

№ 58

1.1.12

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до  них ведеться

підпункт „б” абзацу першого пункту 7.1 глави 7 Інструкції

№ 58

1.1.13

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них ведеться  відділом кадрів або іншим підрозділом підприємства, який здійснює оформлення прийняття і звільнення працівників. У цій  книзі реєструються всі трудові книжки, що прийняті від працівників при влаштуванні на роботу, а також трудові книжки і вкладиші до них із записом серії і номера, що видані працівникам знову

абзац третій пункту 7.1 глави 7 Інструкції

№ 58

1.1.14

Книга обліку бланків трудових  книжок і вкладишів до них і книга обліку руху трудових  книжок пронумеровані, прошнуровані та скріплені підписом  керівника  підприємства і печаткою

абзац п’ятий пункту 7.1 глави 7 Інструкції

№ 58

1.2

1.2.1

Умова про випробування працівників у разі його встановлення застережена в наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу

частина перша статті 26 КЗпП

1.2.2

Випробування осіб, які не досягли 18 років; молодих робітників після закінчення професійних навчально-виховних закладів; молодих спеціалістів після закінчення вищих навчальних закладів; осіб, звільнених у запас з військової чи альтернативної (невійськової) служби; інвалідів, направлених на роботу відповідно до рекомендації медико-соціальної експертизи; при прийнятті на роботу в іншу місцевість; при переведенні на роботу на інше підприємство, в установу, організацію; в інших випадках, передбачених законодавством, не встановлюється

частина третя статті 26 КЗпП

1.2.3

При встановленні випробування його тривалість не перевищує дозволених строків (3 місяці; в окремих випадках за погодженням з відповідним виборним органом первинної профспілкової організації –

6 місяців; для робітників – 1 місяць)

стаття 27 КЗпП

1.3

1.3.1

Переведення на іншу роботу (крім випадків тимчасового переведення, передбаченого частиною другою статті 33 КЗпП або іншим законодавством) здійснюється лише за згодою працівника

частина

перша статті 32 КЗпП

1.3.2

Тимчасове переведення на іншу, не обумовлену трудовим договором роботу, здійснюється лише:

1.3.2.1

строком до одного місяця

частина

друга статті 33 КЗпП

1.3.2.2

за відсутності протипоказань за станом здоров'я

1.3.2.3

для відвернення або ліквідації наслідків стихійного лиха, епідемій, епізоотій, виробничих аварій, а також інших обставин, які ставлять або можуть поставити під загрозу життя чи нормальні життєві умови людей

1.3.2.4

за наявності згоди – вагітних жінок, жінок, які мають дитину-інваліда або дитину віком до шести років, а також осіб віком до вісімнадцяти років

частина

третя статті 33 КЗпП

1.3.3

Про зміну істотних умов праці (систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад тощо) працівники повідомлені більше ніж за 2 місяці

частина

третя статті 32 КЗпП

1.4

1.4.1

У разі розірвання трудового договору за угодою сторін таке припинення здійснюється за наявності згоди працівника і власника або уповноваженого ним органу

пункт 1 частини першої статті 36 КЗпП

1.4.2

У разі розірвання трудового договору у зв’язку із закінченням його строку таке припинення здійснюється в останній день строку трудового договору

пункт 2 частини першої статті 36 КЗпП

1.4.3

У разі зміни підпорядкованості підприємства, установи, організації, зміни власника підприємства, а також у разі його реорганізації (злиття, приєднання, поділу, виділення, перетворення) дія трудового договору продовжується

частини  третя та четверта статті 36 КЗпП

1.4.4

1.4.4.1

Трудовий договір, укладений на невизначений строк, розривається за наявності письмового попередження власника або уповноваженого ним органу (крім випадків, встановлених частиною другою статті 38 КЗпП) за два тижні

частина перша статті 38 КЗпП

1.4.4.2

Трудовий договір, укладений на невизначений строк, у строк, про який просить працівник, розривається:

1.4.4.2.1

у разі неможливості продовжувати роботу (переїзд на нове місце проживання; переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість; вступ до навчального закладу; неможливість проживання у даній місцевості, підтверджена медичним висновком; вагітність; догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною-інвалідом; догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку або інвалідом I групи; вихід на пенсію; прийняття на роботу за конкурсом, а також з інших поважних причин)

частина перша статті 38 КЗпП

1.4.4.2.2

якщо власник або уповноважений ним орган не виконує законодавство про працю, умови колективного чи трудового договору

частина третя статті 38 КЗпП

1.4.4.3

Строковий трудовий договір достроково розривається:

1.4.4.3.1

в разі хвороби працівника або інвалідності, які перешкоджають виконанню роботи за договором

стаття 39 КЗпП

1.4.4.3.2

порушення власником або уповноваженим ним органом законодавства про працю, колективного або трудового договору

1.4.4.3.3

у випадках, передбачених частиною першою статті 38 КЗпП

1.4.5

1.4.5.1

Звільнення працівника у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці, в тому числі ліквідації, реорганізації, банкрутства або перепрофілювання підприємства, установи, організації скорочення чисельності або штату працівників, проводиться у разі неможливості його переведення на іншу роботу за його згодою

пункт 1 частини першої та частина друга статті 40 КЗпП

1.4.5.2

Звільнення працівників в період тимчасової непрацездатності працівників або в період їх відпустки (крім випадку повної ліквідації підприємства, установи, організації та випадку, передбаченого пунктом 5 частини першої статті 40 КЗпП) відсутнє

частина третя статті 40 КЗпП

1.4.5.3

При скороченні чисельності чи штату працівників аналізується переважне право на залишення на роботі

стаття 42 КЗпП

1.4.5.4

Розірвання трудового договору з підстав, передбачених пунктами 1 (крім випадку ліквідації підприємства, установи, організації), 2 - 5, 7 статті  40, пунктами 2 і 3 статті 41 КЗпП, здійснюється за попередньою згодою виборного органу (профспілкового представника), первинної профспілкової організації, членом якої є працівник

стаття 43 КЗпП

1.4.5.5

Відсторонення працівників від роботи проводиться виключно у випадку:

появи на роботі в нетверезому стані, у стані наркотичного або токсичного сп'яніння;

відмови або ухилення від обов'язкових медичних оглядів, навчання, інструктажу і перевірки знань з охорони праці та протипожежної охорони, –

прямо передбаченому законодавством

стаття 46 КЗпП

1.4.6

1.4.6.1

Про наступне вивільнення працівники попереджаються більше ніж за 2 місяці

частина перша статті 492 КЗпП

1.4.6.2

Власник або уповноважений ним орган надав професійним спілкам інформацію про причини наступних звільнень, кількість і категорії працівників, строки проведення звільнень завчасно

частина друга статті 494 КЗпП

1.4.6.3

Власник або уповноважений ним орган не пізніше трьох місяців з часу прийняття рішення про наступні звільнення провів консультації з професійними спілками про заходи щодо запобігання звільненню чи зведенню їх кількості до мінімуму або пом'якшення несприятливих наслідків будь-якого звільнення

2

2.1

2.1.1

У разі використання найманої праці на підприємстві, в установі, організації, які мають права юридичної особи, незалежно від форм власності і господарювання, укладено колективний договір

частина перша статті 11 КЗпП; стаття 2 ЗУ № 3356

2.1.2

Колективний договір зареєстрований місцевими органами державної виконавчої влади

стаття 15 КЗпП; частина одинадцята статті 9 ЗУ

№ 3356

2.2

2.2.1

В колективному договорі відсутні умови, що погіршують порівняно з чинним законодавством і угодами становище працівників

стаття 16 КЗпП, частина третя статті 5 ЗУ № 3356

2.2.2

Умови колективного договору поширюються на всіх працівників

стаття 18 КЗпП, частина перша статті 9 ЗУ № 3356

2.3

2.3.1

Контроль за виконанням колективного договору проводиться сторонами, що його уклали

частина

перша статті 19 КЗпП, частина перша статті 15 ЗУ

№ 3356

2.3.2

Подання про усунення порушень колективного договору розглядається у тижневий строк

частина друга статті 19 КЗпП

3

3.1

3.1.1

Тривалість робочого часу не перевищує 40 годин на тиждень

частина перша статті 50 КЗпП

3.1.2

Працівникам віком від 14 до 18 років, працівникам, зайнятим на роботах з шкідливими умовами праці, окремим категоріям працівників (учителі, лікарі та інші) встановлена скорочена тривалість робочого часу

стаття 51 КЗпП

3.1.3

Тривалість роботи напередодні святкових і неробочих днів скорочена на 1 годину

частина перша статті 53 КЗпП

3.1.4

Напередодні вихідних днів тривалість роботи при шестиденному робочому тижні не перевищує 5 годин

частина друга статті 53 КЗпП

3.1.5

Неповний робочий день або неповний робочий тиждень встановлюється працівникам на їх прохання та оплачується пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку

частини перша та друга статті 56 КЗпП

3.1.6

Підсумований облік робочого часу запроваджений за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) підприємства, установи, організації

стаття 61 КЗпП

3.1.7

Надурочні роботи проводяться з дозволу виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника) підприємства, установи, організації

стаття 64 КЗпП

3.1.8

Надурочні роботи не перевищують для кожного працівника чотирьох годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік

частина перша статті 65 КЗпП

3.1.9

Облік надурочних годин кожного працівника ведеться

частина друга статті 65 КЗпП

3.2

3.2.1

Забезпечений достовірний облік виконуваної працівником роботи

частина друга статті 30 ЗУ

№ 108

3.2.2

Забезпечено бухгалтерський облік витрат на оплату праці

частина друга статті 30 ЗУ

№ 108

4

4.1

4.1.1

Працівникам надається перерва для відпочинку і харчування тривалістю не більше двох годин

частина  перша статті 66 КЗпП

4.1.2

Працівники використовують час перерви на свій розсуд

частина  третя статті 66 КЗпП

4.1.3

Працівникам визначені вихідні дні

статті 67 та 69 КЗпП

4.1.4

Тривалість щотижневого безперервного відпочинку перевищує 42 години

стаття 70 КЗпП

4.1.5

Робота у вихідні дні використовується у виняткових випадках, визначених частиною другою статті 71 КЗпП

стаття 71 КЗпП

4.1.6

Робота у вихідні дні здійснюється тільки з дозволу виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника) підприємства, установи, організації

стаття 71 КЗпП

4.1.7

Робота у вихідний день компенсується за згодою сторін іншим днем відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі

стаття 72 КЗпП

4.2

4.2.1

Тривалість основної щорічної відпустки становить не менше як 24 календарних дні

стаття 75 КЗпП

4.2.2

Працівникам надаються щорічні додаткові відпустки

стаття 76 КЗпП

4.2.3

Тривалість додаткових відпусток відповідає законодавству

стаття 76 КЗпП, статті 7 і 8 ЗУ № 504, ПКМУ № 1290

4.2.4

Дні тимчасової непрацездатності працівників, засвідченої у встановленому порядку, а також відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами  виключаються із щорічної відпустки

стаття 78 КЗпП

4.2.5

Черговість надання відпусток визначена графіком, затвердженим власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) і доведеним до відома всіх працівників

частина четверта статті 79 КЗпП

4.2.6

Власник або уповноважений ним орган письмово повідомляє працівників про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні

частина п’ята статті 79 КЗпП

4.2.7

Відкликання із щорічної відпустки здійснюється за згодою працівника

частина восьма статті 79 КЗпП

4.2.8

Перенесення щорічної відпустки за ініціативою власника або уповноваженого ним органу здійснюється за письмовою згодою працівника

частина третя статті 80 КЗпП

4.2.9

У випадках, передбачених частинами першою та другою статті 80 КЗпП, щорічна відпустка переноситься на інший період

частини перша та друга статті 80 КЗпП

4.2.10

Відсутні випадки ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд, а також ненадання їх протягом робочого року особам віком до вісімнадцяти років та працівникам, які мають право на щорічні додаткові відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами чи з особливим характером праці

частина п’ята статті 80 КЗпП

4.2.11

За бажанням працівників, переведених на роботу з одного підприємства, установи, організації на інше підприємство, в установу, організацію, які не використали за попереднім місцем роботи повністю або частково щорічну основну відпустку і не одержали за неї грошової компенсації, щорічна відпустка повної тривалості надається до настання шестимісячного строку безперервної роботи після переведення

частина перша статті 81 КЗпП

4.3

4.3.1

Працівникам у зв’язку із навчанням надаються додаткові оплачувані відпустки

стаття 15 ЗУ

№ 504

4.3.2

Працівникам, обраним до складу виборних профспілкових органів підприємства, установи, організації, на час профспілкового навчання надається додаткова оплачувана відпустка

стаття 151

ЗУ № 504

4.3.3

Працівникам надається творча відпустка для закінчення дисертаційних робіт, написання підручників та в інших випадках, передбачених законодавством

стаття 77 КЗпП, стаття 16 ЗУ

№ 504

4.4

4.4.1

Жінкам надається оплачувана відпустка у зв’язку із вагітністю та пологами на підставі медичного висновку

частина перша статті 179 КЗпП, стаття 17 ЗУ

№ 504

4.4.2

За бажанням жінки їй надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку

частина третя  статті 179 КЗпП, стаття 18 ЗУ  № 504

4.4.3

Працівникам, які мають дітей, надається додаткова відпустка

стаття 1821 КЗпП, стаття 19 ЗУ № 504

4.5

4.5.1

Відпустка без збереження заробітної плати надається обов’язково за бажанням працівника у випадках, передбачених статтею 25 Закону України „Про відпустки”

частина перша статті 84 КЗпП, стаття 25 ЗУ № 504

4.5.2

Тривалість відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами становить менше 15 днів на рік

частина друга статті 84 КЗпП, стаття 26 ЗУ № 504

4.6

4.6.1

Витрати, пов'язані з оплатою відпусток, передбачених статтями 6, 7, 8, 13, 14, 15, 151, 16, 181 і 19 Закону України „Про відпустки”, здійснюються за рахунок коштів підприємств, призначених на оплату праці, або за рахунок коштів фізичної особи, в якої працюють за трудовим договором працівники

частина перша статті 23 ЗУ № 504

4.6.2

Оплата інших видів відпусток, передбачених колективним договором та угодами, трудовим договором, проводиться з прибутку підприємства, що залишається на підприємстві після сплати податків та інших обов'язкових платежів до бюджету, або за рахунок коштів фізичної особи, в якої працюють за трудовим договором працівники

частина третя статті 23 ЗУ № 504

5

Оплата праці

5.1

5.1.1

Заробітна плата працівнику виплачується за виконану ним роботу

частина перша статті 94 КЗпП, частина перша статті 1 ЗУ № 108

5.1.2

Розмір мінімальної заробітної плати дотриманий

частини перша, друга, четверта статті 95 КЗпП, частини перша і друга статті 3 ЗУ

№ 108

5.1.3

Тарифна сітка сформована з урахуванням міжкваліфікаційних (міжпосадових) співвідношень розмірів тарифних ставок (посадових окладів)

стаття 96 КЗпП, частина третя статті 6 ЗУ № 108

5.1.4

Умови оплати праці визначені у колективному договорі; якщо колективний договір не укладено, питання оплати праці погоджені з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а у разі його відсутності - з іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом

частина друга статті 97 КЗпП, частина перша статті 15 ЗУ № 108

5.1.5

Оплата праці працівників установ і організацій, що фінансуються з бюджету, здійснюється на підставі законів та інших нормативно-правових актів України, генеральної, галузевих, регіональних угод, колективних договорів у межах бюджетних асигнувань та позабюджетних доходів

стаття 98 КЗпП, частина перша статті 13 ЗУ № 108

5.2

5.2.1

Не встановлено фактів прийняття власником або уповноваженим ним органом чи фізичною особою в односторонньому порядку рішення з питань оплати праці, що погіршують умови, встановлені законодавством, угодами, колективними договорами

частина четверта статті 97 КЗпП

5.2.2

Про зміну умов оплати праці у бік погіршення працівники попереджені більше як за два місяці

стаття 103 КЗпП

5.3

5.3.1

Оплата праці за сумісництвом здійснюється за фактично виконану роботу

стаття 1021 КЗпП, частина перша статті 19 ЗУ № 108

5.3.2

За суміщення професій (посад), виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника проводиться доплата

стаття 105 КЗпП

5.3.3

Розмір доплат за суміщення професій (посад), виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника відповідає розмірам,  встановленим колективним договором

стаття 105 КЗпП

5.4

5.4.1

Оплата за роботу в нічний час проводиться у підвищеному розмірі, встановлюваному генеральною, галузевою (регіональною) угодами та колективним договором, але не нижче 20 відсотків тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи у нічний час

стаття 108 КЗпП

5.4.2

Оплата за роботу у святкові і неробочі дні проводиться у подвійному розмірі

стаття 107 КЗпП

5.4.3

За погодинною системою оплати праці робота в надурочний час оплачується в подвійному розмірі годинної ставки.

За відрядною системою оплати праці за роботу в надурочний час виплачується доплата у розмірі 100 відсотків тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації, оплата праці якого здійснюється за погодинною системою, - за всі відпрацьовані надурочні години.

У разі підсумованого обліку робочого часу оплачуються як надурочні всі години, відпрацьовані понад встановлений робочий час в обліковому періоді, у порядку, передбаченому частинами першою і другою цієї статті.

Компенсація надурочних робіт шляхом надання відгулу не допускається

стаття 106 КЗпП

5.4.4

На важких роботах, на роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці, на роботах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я встановлена підвищена оплата праці

стаття 100 КЗпП

5.4.5

Час простою не з вини працівника оплачується з розрахунку не нижче від двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу)

стаття 113 КЗпП

5.4.6

У разі тимчасового переведення на іншу, не обумовлену трудовим договором роботу, оплата праці здійснюється за виконану роботу, але не нижче, ніж середній заробіток за попередньою роботою

частина  друга статті 33 КЗпП

5.5

5.5.1

Індексація заробітної плати проводиться

частина шоста статті 95 КЗпП, стаття 33 ЗУ

№ 108

5.5.2

Розрахунок індексації заробітної плати відповідає встановленому порядку

пункт 4 ПКМУ

№ 1078

5.6

5.6.1

Виплата заробітної плати проводиться не менше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів, не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата

частини перша та друга статті 115 КЗпП, частина перша статті 24 ЗУ № 108

5.6.2

Розмір заробітної плати за першу половину місяця становить не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника

частина третя статті 115 КЗпП, частина третя   статті 24 ЗУ № 108

5.6.3

Заробітна плата працівникам за весь час щорічної відпустки виплачується не пізніше ніж за три дні до початку відпустки

частина четверта статті 115 КЗпП; стаття 21 ЗУ

№ 504

5.7

5.7.1

Заробітна плата виплачується у грошових  знаках,  що  мають законний обіг на території України

стаття 23 ЗУ

№ 108

5.7.2

У разі виплати заробітної плати натурою (за  цінами не вище собівартості) її частка від заробітної плати не перевищує 30 відсотків нарахованої за місяць

стаття 23 ЗУ

№ 108

5.8

5.8.1

Компенсація працівникам втрати частини заробітної плати у зв'язку із порушенням строків її виплати відповідно до індексу зростання цін на споживчі товари  і  тарифів  на  послуги  у  порядку, встановленому чинним законодавством, проводиться

стаття 34 ЗУ № 108

5.8.2

Сума компенсації обчислюється шляхом множення суми нарахованого, але не виплаченого громадянину доходу за відповідний місяць (після утримання податків і обов'язкових платежів) на індекс інфляції в період невиплати доходу (інфляція місяця, за який виплачується дохід, до уваги