Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: розрахунок

01-05-2026 | категорія: Новини

Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: розрахунок

Автор: Вороная Наталія, експерт з кадрових і податкових питань

Зовсім скоро закінчується строк подання звітності щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, однак форму звіту так і не затверджено. Водночас це не заважає роботодавцям розрахувати суму внеску та сплатити її. Як правильно провести такий розрахунок, розглянемо у нашій статті.

Зміст статті:

Норматив робочих місць: база

Перший крок у розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю — визначення нормативу робочих місць для таких осіб. Відповідно до ст. 18² Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.91 № 875-ХІІ (далі — Закон № 875) він залежить від середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу (далі — СКШП1) за календарний квартал (див. табл. 1 нижче).

Таблиця 1. Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю

№ з/п	Роботодавці	Норматив
1	Роботодавці, у яких СКШП1 за квартал менше 8 осіб, а також дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав	—
2	Роботодавці (крім зазначених у пп. 1 і 4 цієї таблиці), у яких СКШП1 за квартал становить від 8 до 25 осіб	1 робоче місце
3	Роботодавці (крім зазначених у пп. 1 і 4 цієї таблиці), у яких СКШП1 за квартал більше 25 осіб	4 % СКШП1 за квартал
4	Заклади охорони здоров’я, реабілітаційні заклади та надавачі соціальних послуг, а також державні, комунальні та недержавні підприємства, установи та організації, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними	2 % СКШП1 за квартал

Правила розрахунку СКШП1 наведені в п. 3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286 (далі — Інструкція № 286).

При визначенні СКШП1 зайнятий працівник враховується лише один раз за основним місцем роботи незалежно від строку трудового договору та тривалості робочого часу. При цьому не включають до розрахунку СКШП1 осіб, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами та у відпустках для догляду за дитиною до досягнення нею 3/6/16/18 років. Внутрішні сумісники беруть участь у розрахунку СКШП1 один раз — за основним місцем роботи. Зовнішні сумісники до розрахунку СКШП1 не потрапляють.

Також до СКШП1 не включаються штатні одиниці, що належать до робіт, професій із важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці згідно з Переліком, затвердженим постановою КМУ від 01.04.2026 № 490

Це передбачено ст. 18² Закону № 875. А ось працівники, призвані / прийняті на військову службу, і працівники, з якими призупинено трудові договори, у розрахунку братимуть участь. Більше про це див. у статті «Чисельність працівників і норматив для працевлаштування осіб з інвалідністю» // «Податки & бухоблік», 2026, № 31.

А тепер перейдемо від теорії до практики.

Норматив робочих місць: розрахунок

Насамперед потрібно визначити СКШП1. Як це зробити, проілюструємо на прикладі.

Приклад 1. На підприємстві встановлено 5-денний робочий тиждень (вихідні — субота та неділя). Інформацію про кількість основних працівників за січень 2026 року наведено в табл. 2 (див. нижче). Крім того, на підприємстві протягом усього січня 2026 року працювало 2 зовнішні сумісники.

Таблиця 2. Дані про чисельність основних працівників

Працівники	Кількість осіб
1. Штатні працівники облікового складу на 01.01.2026, з них:	162
1.1. Працівники, зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці	17
1.2. Працівники з нормальними умовами праці, з них:	145
— перебували на лікарняному (з 14.01.2026 по 20.01.2026)	1
— у відпустці для догляду за дитиною до 3 років (увесь січень)	2
— у щорічній відпустці (з 12.01.2026 по 31.01.2026)	1
— у відпустці без збереження заробітної плати за угодою сторін (з 19.01.2026 по 25.01.2026)	1
— були у відрядженні (з 27.01.2026 по 29.01.2026)	2
— призвані на військову службу під час мобілізації (весь січень)	2
— внутрішні сумісники (весь січень)	1
2. Прийняті у січні на роботу до штату підприємства (з випробуванням), у тому числі:	2
2.1. На шкідливе виробництво (з 20.01.2026)	1
2.2. На роботу з нормальними умовами праці (з 13.01.2026)	1
3. Звільнені у січні штатні працівники з нормальними умовами праці (26.01.2026)	1

На підставі цих даних наведемо розрахунок СКШП1 за січень (див. табл. 3 нижче).

Таблиця 3. Розрахунок СКШП1 за січень

Число січня	Кількість штатних працівників облікового складу за кожен день січня	Виключаються з розрахунку СКШП1	Включаються до розрахунку СКШП1
1 — 2	162	19*	143
* Із розрахунку виключаються 17 працівників зі шкідливими умовами праці та 2 працівниці, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 3 років.
3 — 4 (вихідні дні)	162*	19	143
* За вихідні, святкові та неробочі дні кількість штатних працівників облікового складу приймається на рівні облікової кількості працівників за попередній робочий день.
5 — 12	162	19	143
13 — 19	163 (162 + 1*)	19	144
* З 13 січня до штату прийнято нового працівника з нормальними умовами праці.
20 — 26	164 (163 + 1*)	20 (19 + 1**)	144
* З 20 січня до штату прийнято нового працівника зі шкідливими умовами праці. ** Виключаємо з розрахунку СКШП1 новоприйнятого працівника зі шкідливими умовами праці.
27 — 31	163 (164 - 1*)	20	143
* Із штату виключено одного працівника з нормальними умовами праці у перший робочий день після його звільнення (27 січня).
Разом людиноднів	5048	601	4447

Кількість людиноднів, що включаються до розрахунку СКШП1 за січень при визначенні нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, становить 4447. Кількість календарних днів у цьому місяці — 31. Таким чином, СКШП1 за січень 2026 року дорівнюватиме:

4447 : 31 = 143,45 ≈ 143 (ос.).

Далі визначимо, скільки осіб з інвалідністю повинен працевлаштувати роботодавець.

Приклад 2. У підприємства СКШП1, розрахована для цілей визначення нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, становила: у січні — 143 особи, у лютому — 145 осіб, у березні — 146 осіб. Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю — 4 %.

СКШП1 за І квартал 2026 року визначаємо таким чином:

(143 + 145 + 146) : 3 = 144,67 ≈ 145 (ос.).

Тепер порахуємо норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю:

145 х 4 : 100 = 5,8 ≈ 6 (ос.).

Таким чином, роботодавець зобов’язаний працевлаштувати 6 осіб з інвалідністю.

Особи з інвалідністю: кого враховуємо до нормативу

Щоб визначити, чи виконано норматив, роботодавцю потрібно розрахувати середньооблікову кількість штатних працівників з інвалідністю (далі — І_пр) за квартал. Цей показник визначають на підставі Інструкції № 286, але з урахуванням наведених нижче умов.

Так, у звичайного роботодавця до нормативу потраплять працівники з інвалідністю, працевлаштовані за основним місцем роботи, та особи з інвалідністю, які проходять стажування відповідно до Закону України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 № 5067-VI, за умови, що розмір їх заробітної плати перевищує мінімальну (у 2026 році — 8647 грн).

При цьому зайнятість (повний, скорочений, неповний робочий час) значення не має. Якщо виконується зарплатна вимога, працівник з неповною зайнятістю враховується при визначенні показника І_пр за кожен календарний день як ціла одиниця, включаючи вихідні та вільні від роботи дні при неповному робочому тижні.

Зверніть увагу! Роботодавець має право врахувати в І_пр одного основного працівника або стажиста з інвалідністю як двох (закриває два робочих місця в нормативі), якщо ця особа має інвалідність:

— першої групи незалежно від причин її встановлення;

— другої групи з порушенням зору за наявності хвороби, зазначеної в додатку до Порядку зарахування роботодавцем до виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.., затвердженого постановою КМУ від 01.04.2026 № 490 (далі — Порядок № 490);

— другої групи з психічними розладами за наявності хвороби з додатка до Порядку № 490. Але важливо, щоб у такої особи були відсутні протипоказання, визначені переліком медичних психіатричних протипоказань до виконання окремих видів діяльності (робіт, професій, служби), які можуть становити безпосередню небезпеку для особи або оточуючих, затвердженим постановою КМУ від 10.05.2022 № 577. Інакше про подвійне зарахування доведеться забути.

Безумовно, зарплатний критерій (див. вище) також має дотримуватися.

Більше про обчислення показника І_пр див. у статті «Особи з інвалідністю: кого та як зараховуємо до нормативу» // «Податки & бухоблік», 2026, № 33.

Приклад 3. На підприємстві норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю у I кварталі 2026 року становить 6 осіб. У цьому періоді на ньому працювало 6 осіб з інвалідністю, з них 1 зовнішній сумісник. Інформацію про осіб з інвалідністю, які працюють за основним місцем роботи, наведено в табл. 4 нижче.

Таблиця 4. Особи з інвалідністю, працевлаштовані за основним місцем роботи

№ з/п	Працівники з інвалідністю	Нарахована заробітна плата, грн
№ з/п	Працівники з інвалідністю	Січень	Лютий	Березень
1	Працівник з інвалідністю групи ІІІ займає 0,5 штатної одиниці, оклад — 22000 грн. Січень і лютий 2026 року відпрацьовані повністю. З 02.03.2026 по 22.03.2026 працівник перебував у відпустці за власний рахунок	11000	11000	3500
Працівник включається до виконання нормативу у січні та лютому 2026 року. У березні в розрахунку показника І_пр він участі не бере, оскільки зарплата за цей місяць нижча за мінімальну.
2	Працівник з інвалідністю групи ІІІ, повна зайнятість, оклад — 8000 грн, доплата до мінзарплати — 647 грн. І квартал 2026 року відпрацьований повністю	8647	8647	8647
Працівник не враховується до виконання нормативу і не бере участі в розрахунку показника І_пр в усіх місяцях кварталу, оскільки його зарплата не перевищувала мінімальну.
3	Працівник з інвалідністю групи ІІІ, повна зайнятість, оклад 22000 грн. Січень і лютий 2026 року відпрацьовані повністю. Працівник звільнився 12 березня 2026 року	22000	22000	9000
Працівник братиме участь у розрахунку показника І_пр в усіх місяцях, оскільки його зарплата перевищує мінімальну.
4	Працівник з інвалідністю групи ІІ з порушенням зору (захворювання включене до додатка до Порядку № 490), займає 0,5 штатної одиниці, оклад — 18000 грн. І квартал 2026 року відпрацьований повністю	9000	9000	9000
Працівник включається до розрахунку показника І_пр в усіх місяцях кварталу. Причому він враховується як один за двох згідно з Порядком № 490.
5	Працівник з інвалідністю групи ІІ з порушенням зору (захворювання включене до додатка до Порядку № 490), займає 0,5 штатної одиниці, оклад — 24000 грн. Прийнятий на роботу з 23 лютого 2026 року. Березень 2026 року відпрацьований повністю	—	3000	12000
Працівник не бере участі в розрахунку І_пр за січень (він ще не перебував у трудових відносинах), а також за лютий 2026 року (його зарплата за цей місяць нижча за мінімальну). А от за березень 2026 року він братиме участь у розрахунку як один за двох згідно з Порядком № 490.

Як порахувати І_пр за І квартал 2026 року, див. у табл. 5 нижче. При цьому врахуйте, що зовнішній сумісник з інвалідністю до розрахунку не потрапляє.

Таблиця 5. Середньооблікова кількість штатних працівників з інвалідністю

Число місяця	Січень	Лютий	Березень
1 — 12	4*	4*	5**
* Включаються працівники з інвалідністю, зазначені в пп. 1, 3 і 4 табл. 4 (див. вище). При цьому працівник з інвалідністю групи II (п. 4 табл. 4) зараховується за двох. ** Включаються працівники з інвалідністю, зазначені в пп. 3, 4 і 5 табл. 4. При цьому кожен працівник з інвалідністю групи II (див. пп. 4 і 5 табл. 4) зараховується як один за двох.
13 — 22	4	4	4*
* Включаються працівники з інвалідністю, зазначені в пп. 4 і 5 табл. 4 як один за двох. Звільнений 12 березня 2026 року (див. п. 3 табл. 4) з розрахунку виключений.
23 — 28	4	4	4
29 — 31	4	—	4
Разом людиноднів:	124	112	136
І_пр:	124 : 31 = 4	112 : 28 = 4	136 : 31 = 4,39 ≈ 4

Показник І_пр за І квартал 2026 року становив:

(4 + 4 + 4) : 3 = 4 (ос.).

Таким чином, підприємство не виконало норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, який становив 6 осіб. Необхідно сплатити внесок за 2 непрацевлаштованих осіб з інвалідністю.

Розрахунок внеску

Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (В) наразі визначається за формулою:

В = ЗП_сер × 0,4 × 0,5 × К × (Н - І_пр),

де ЗП_сер — середньомісячна заробітна плата (винагорода) у відповідному календарному кварталі в розрахунку на одного працівника;

К — кількість місяців у кварталі;

Н — норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю;

І_пр — середньооблікова кількість штатних працівників з інвалідністю за квартал, працевлаштованих роботодавцем з урахуванням вимог до розміру їх оплати праці (див. вище).

У свою чергу, ЗП_сер розраховується відповідно до Порядку обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, затвердженого постановою КМУ від 25.02.2026 № 268 (далі — Порядок № 268). Формула розрахунку така:

ЗП_сер = ЗП_кварт : К_сер : П,

де ЗП_кварт — нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал;

К_сер — середня кількість працівників, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів (далі — ЦПД), і яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал;

П — кількість місяців у календарному кварталі, за які здійснено нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення).

Зверніть увагу! При розрахунку середньої заробітної плати до складу показника ЗП_кварт звичайні роботодавці не включають зарплату працівників із важкими, шкідливими або небезпечними умовами праці, лікарняні, допомогу по вагітності та пологах, винагороди за ЦПД і добровільні виплати працівникам, призваним / прийнятим на військову службу (наприклад, у розмірі середньої зарплати, матеріальну допомогу).

Показник К_сер визначають як суму середньооблікової кількості штатних працівників, обчисленої з урахуванням особливостей, установлених п. 10 Порядку № 268 (далі — СКШП2), і кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості.

При цьому, крім працівників, яких не враховують при розрахунку СКШП1 (див. вище), до СКШП2 також не включають:

— працівників, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати протягом повної тривалості звітного періоду;

— працівників, з якими призупинено дію трудового договору;

— працівників, призваних / прийнятих на військову службу.

Кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості за відповідний календарний квартал визначається шляхом ділення загальної кількості людиногодин відпрацьованого (без надурочних годин) і невідпрацьованого робочого часу, за який було нараховано заробітну плату зовнішнім сумісникам, на табельний фонд робочого часу, визначений з урахуванням тривалості робочого тижня, установленої роботодавцем згідно із законодавством або колективним договором.

Більше про розрахунок ЗП_кварт див. у статті «Середня для внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю» // «Податки & бухоблік», 2026, № 19.

Приклад 4. Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю на підприємстві у І кварталі 2026 року (Н) — 6 осіб. Середньооблікова кількість штатних працівників з інвалідністю за квартал (І_пр) — 4 особи.
Показник СКШП2, розрахований відповідно до Порядку № 268 (зокрема, без урахування працівників із важкими умовами праці та працівників, призваних / прийнятих на військову службу), становив: у січні — 141 особа, у лютому — 143 особи, у березні — 144 особи.
Крім того, на підприємстві працює 2 сумісники (нормальні умови праці, неповний робочий час). Кожен із них відпрацював І квартал 2026 року повністю, а саме по 256 годин. Норма робочого часу, установлена на підприємстві на цей період, — 512 годин.
За І квартал 2026 року підприємством були нараховані:
1) заробітна плата в сумі 11176000 грн, у тому числі:
— зарплата працівників, зайнятих на роботах із важкими умовами праці, — 1600000 грн;
— щомісячна матеріальна допомога працівникам, призваним на військову службу, загальна сума якої за квартал становила 72000 грн;
2) лікарняні за період з 14.01.2026 по 20.01.2026 у сумі 7000 грн.

Спочатку знайдемо середньомісячну заробітну плату в розрахунку на одного працівника за І квартал 2026 року. Для цього нам знадобляться показники СКШП2 та кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості.

Так, СКШП2 за І квартал 2026 року становить:

(141 + 143 + 144) : 3 = 142,67 ≈ 143 (ос.).

Тепер визначимо кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості:

(256 + 256) : 512 = 1 (ос.).

Таким чином, середня кількість працівників, які працюють на умовах трудового договору (К_сер), становила:

143 + 1 = 144 (ос.).

Середньомісячна заробітна плата (ЗП_сер) у розрахунку на одного працівника за І квартал 2026 року дорівнює:

(11176000 - 1600000 - 72000) : 144 : 3 = 22000 (грн).

Зверніть увагу! У розрахунку не беруть участі (виключаються) нараховані в січні 2026 року лікарняні (7000 грн), зарплата працівникам, зайнятим на роботах із важкими умовами праці (1600000 грн), і виплати мобілізованим працівникам (72000 грн).

Тоді сума внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (В) становитиме:

22000 х 0,4 х 0,5 х 3 х (6 - 4) = 26400 (грн).

Строк сплати внеску за І квартал — не пізніше 20 травня 2026 року.

Висновки

Середньооблікова кількість штатних працівників при визначенні нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю обчислюється на підставі Інструкції № 286, однак до розрахунку не включають штатні одиниці, що належать до робіт / професій із важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці.
Основний працівник з інвалідністю не зараховується до виконання нормативу, якщо його заробітна плата за місяць не перевищує мінімальний розмір (у 2026 році — 8647 грн).
Зарплата працівників із важкими, шкідливими або небезпечними умовами праці, лікарняні, допомога по вагітності та пологах, добровільні виплати працівникам, призваним / прийнятим на військову службу, не включаються до розрахунку середньомісячної зарплати для обчислення суми внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Бухгалтер 911