12-02-2025 | категорія: Новини
Фіскальні чекі: що змінюється з 1 березня 2025 року
З 1 березня 2024 року на суб'єктів господарювання, які надають послуги з виконання платіжних операцій, чекають суттєві зміни у сфері фіскальних чеків. Міністерство фінансів України внесло корективи до Положення про форму та зміст розрахункових документів, що відображають сучасні тенденції та вимоги до обліку фінансових операцій (від 22.11.2024 № 601 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів від 21 січня 2016 року № 13»). Ці нововведення спрямовані на підвищення прозорості та ефективності податкового контролю, а також на адаптацію до сучасних технологічних реалій.
Розділ 1: Вилучені реквізити – спрощення чи необхідність?
Однією з ключових змін є виключення з фіскального чека таких реквізитів:
- Номер ID картки;
- Підпис касира;
- Підпис держателя електронного платіжного засобу.
На перший погляд, ці зміни можуть здатися спрощенням процедури оформлення чеків. Однак, варто замислитися над причинами такого рішення. Вилучення номера ID картки може бути пов'язане з посиленням заходів щодо захисту персональних даних клієнтів. Підписи касира та держателя платіжного засобу в епоху цифрових технологій втрачають свою актуальність, оскільки більшість операцій здійснюється безконтактно або онлайн, де фізичний підпис не є обов'язковим.
Розділ 2: Нові реквізити – крок до прозорості та безпеки
Зміни передбачають додавання до фіскального чека наступних реквізитів:
- Засіб оплати;
- Валюта розрахунку;
- Реквізити паспорта покупця при продажу алкоголю та тютюну в магазинах безмитної торгівлі;
- Вміст QR-коду, доповнений пошуковим запитом для перевірки чека в Системі обліку РРО;
- Код автентифікації повідомлення (MAC) чека для РРО;
- Вага одиниці тютюнового виробу (зазначається лише для сигарил, тютюну та тютюнових виробів, що реалізуються в наборах);
- Кількість тютюнових виробів в одиниці товару (наприклад, у пачці);
- Міцність (у відсотках) та об’єм (у літрах) одиниці товару (пляшки) для алкогольних напоїв при продажу у магазинах безмитної торгівлі;
- Сума решти.
Окремо варто зазначити, що QR-коди вже використовуються для перевірки чеків, а зміни лише уточнюють формат інформації, що в них міститься. Це дозволить більш ефективно перевіряти справжність чека та здійснювати контроль за розрахунковими операціями.
Розділ 3: Перехідний період – що потрібно знати бізнесу?
До 1 березня 2025 року можна використовувати старі форми чеків на програмних РРО та касових апаратах, які зареєстровані у Держреєстрі РРО. Це означає, що бізнес має рік на адаптацію та оновлення своїх систем відповідно до нових вимог. Вчасне впровадження змін дозволить уникнути можливих штрафних санкцій та забезпечить відповідність законодавчим нормам.
Готовність до змін – запорука успіху
Нововведення у сфері фіскальних чеків є черговим кроком у напрямку цифровізації та покращення контролю за фінансовими операціями. Бізнесу варто завчасно підготуватися до цих змін, оновити технічне забезпечення та проінформувати персонал про нові вимоги. Це дозволить уникнути зайвих труднощів та забезпечити безперебійну роботу в умовах оновленого регулювання.