23-03-2026 | категорія: Новини
Автоматична перевірка працевлаштування водіїв: консультує Укртрансбезпека
Нагадаємо, що з 16 березня 2026 року Укртрансбезпека за підтримки Міністерства розвитку громад та територій здійснює тестування автоматичної перевірки працевлаштування водіїв у Єдиному комплексі інформаційних систем Укртрансбезпеки.
Це означає, що дані водія у ліцензійній справі перевізника будуть автоматично звірятися з інформацією Державної податкової служби України.
До Укртрансбезпеки надходять звернення від перевізників щодо автоматичної перевірки працевлаштування водіїв.
Укртрансбезпека підготувала відповіді на типові запитання:
Після внесення коректної інформації про водія, коли статус у ЄКІС має змінитися?
У разі збереження змін (ПІП чи паспортних даних) статус буде змінено на «Без перевірки». Після перевірки інформації про водія (протягом години) буде актуалізовано, а статус змінено на «Інформацію про місце роботи знайдено».
Які наслідки чекають на перевізника якщо дані про трудоустрій водіїв не внесено до ЄКІС Укртрансбезпеки?
Санкцій не передбачено.
Що варто зробити перевізникам?
Зайти до особистого кабінету в ЄКІС Укртрансбезпеки та перевірити дані всіх водіїв — чи всі внесені водії є офіційно працевлаштованими. Якщо немає, то оформити водіїв відповідно до чинного законодавства.
Статус "Без перевірки"
Відображається для водіїв, які щойно були додані до системи або щойно були зміни до ПІП чи паспортних даних. Перевірка має відбутися приблизно за годину. Також статус відображається для звільнених водіїв, у такому разі перевірка проводитись не буде.
Статус «Інформація про місце роботи знайдено»
Дані водія валідні та внесені правильно.
Статус "Не валідні дані для запиту"
Не заповнені або присутні помилки на полях РНОКПП, ПІП, паспорт (за умови відсутності РНОКПП через релігійні переконання).
Статуси «Особи не знайдено у РЗО» або «Не співпадіння персональних даних»
РНОКПП — невірно вказано паспортні дані — водій має РНОКПП, але в системі вказано, що не має через релігійні переконання.
ПІП (зазначено не українською мовою) — потрібно вказати українською мовою, як зазначено у документі, який підтверджує особу (паспорт).
Також дані статуси можуть свідчити про те, що не зазначено "по батькові".
Статус «Відсутня інформація про працю»
Особу знайдено в реєстрі РЗО, але немає інформації про трудоустрій у перевізника. Також цей статус може відображатися для водіїв, які були нещодавно оформлені на роботу і по них не було подано звітності.
Багато запитань надходити від перевізників фізичних осіб — підприємців (ФОП).
Як правильно внести дані якщо керівник є водієм одночасно?
▸ФОП (керівник) вносити інформацію про себе як про водія:
Якщо водій ФОП і сам їде за кермом – вказуємо «ФОП»;
Якщо ФОП самозанять і у нього відсутні водії — зазначаємо «Самозанять ФОП».
Зверніть увагу! Інформація щодо водіїв, які є ФОП і додані до системи як водій до власного ФОП, надходити до ЄКІС Укртрансбезпеки від Пенсійного Фонду України — обмін інформацією відбувається в тестовому режимі через що у таких водіїв відображається статус «Відсутня інформація про трудоустроювання». Після повноцінного запуску статус обновиться.
Водій оформлений нещодавно, звітність вже було подано по ньому, всі дані в ЄКІС Укртрансбезпеки внесено вірно проте статус «Відсутня інформація про трудоустрій» — що робити в такому випадку?
У такому разі потрібно перевірити наявність інформації про цього водія в Пенсійному Фонді України — після перевірки та оновлення даних статус зміниться.
Які наслідки чекають на перевізника ФОП якщо дані про трудоустроювання водія не внесено до ЄКІС Укртрансбезпеки?
Санкцій не передбачено.
Укртрансбезпека нагадує: офіційне працевлаштування (трудовий договір) є обов'язковим відповідно до ліцензійних умов.
Перевізників закликають забезпечити корректну інформацію в ліцензійних справах, адже це оновлення буде безпосередньо впливати на подальше виконання перевезень пасажирів та вантажів.